Artigo: Projeto dos nossos escritórios para o trabalho híbrido: O que aprendemos

Para o nosso novo escritório em San Jose, Califórnia, direcionamos o foco para três objetivos principais:

1. Priorizar a experiência dos funcionários para tornar o escritório um lugar inspirador e desejável para trabalhar. Garantir que os funcionários possam ser o mais eficazes e produtivos possível.

2. Inspirar o trabalho em equipe para que os funcionários possam colaborar sem problemas de incompatibilidade, especialmente com aqueles que trabalham em escritórios ao redor do mundo.

3. Adotar a flexibilidade para nos ajustarmos às mudanças no tamanho da força de trabalho e nas necessidades das salas de reunião à medida que surgem. Também queríamos flexibilidade para realizar eventos presenciais.

Usamos aprendizados e dados de recentes redesigns dos nossos escritórios em Lausanne (Suíça) e em Cork (Irlanda) para aplicar na abordagem de San Jose. Analisamos dados e insights do uso real dos escritórios nesses locais e observamos o comportamento dos funcionários para guiar a nossa tomada de decisões.

Além de otimizar as salas de reunião, fomos pioneiros na adoção do próprio serviço de software de reserva de mesas da Logitech.

A inclusão de recursos de redes sociais no software de reserva de mesas facilita a notificação dos colegas sobre os planos dos funcionários de trabalhar no escritório, para que possam planejar a ocupação juntos. Não surpreende o fato de que as pessoas estão mais inclinadas a vir trabalhar no escritório quando os colegas também estão presentes.

Usando o nosso software de reserva de mesas, os funcionários selecionam uma mesa com base na localização ou proximidade com os colegas e confirmam a presença sem esforço ao chegarem ao escritório. Isso nos fornece os dados reais de uso, que coletamos no Sync. E, assim como com os dados sobre as salas de reunião, analisamos os dados (confirmações reais de presença em vez de reservas) para buscar tendências que servem de base para a nossa estratégia futura de espaços de trabalho.

Olhando para o futuro

A nossa abordagem está funcionando? É cedo demais para dizer. 

Continuamos a ser o próprio "laboratório vivo" aprendendo à medida que avançamos e nos ajustando a um cenário de trabalho em mudança.

Estamos implantando novas tecnologias para escritórios e videoconferências com tempo e esforço mínimos. Modificamos as salas de reunião conforme necessário e transformamos estações de trabalho contínuas em espaços de reunião e vice-versa à medida que aprendemos como os funcionários usam o espaço. E estamos usando insights do Sync para guiar as nossas decisões.

Portanto, aqui estão as nossas oito principais conclusões para projetar o escritório para o trabalho híbrido e otimizar a experiência dos funcionários:

1. Adotar uma mentalidade ágil experimentando, testando e aprendendo conforme o avanço;

2. Aproveitar a tecnologia para obter insights baseados em dados;

3. Assumir que a maioria dos espaços será usada para videochamadas e planejar de acordo;

4. Alinhar os serviços do local de trabalho e de TI no início do processo;

5. Criar flexibilidade sempre que possível facilitando a modificação dos ambientes para que, à medida que surjam novos insights, você possa mudar as configurações das salas de reunião;

6. Basear as decisões em dados de uso em vez de dados de reserva;

7. Eliminar problemas de incompatibilidade e permitir que os funcionários alternem facilmente entre o trabalho em casa e no escritório usando software de reserva de mesas;

8. Abraçar a aventura.

Se você está lindando com complexidades de design para trabalho híbrido, adoraríamos conversar. Sinta-se à vontade para entrar em contato e considere fazer uma visita em nosso escritório da Logitech em San Jose. A nossa jornada é um trabalho contínuo, e adoraríamos compartilhar insights. 

Saiba mais sobre os insights do Sync neste artigo.